Άδεια λειτουργίας επιχείρησης: Διαδικασία, δικαιολογητικά και κυρώσεις

Έχετε καταλήξει στην ιδέα για την επιχείρηση που θέλετε να ανοίξετε, αλλά δεν ξέρετε από που να ξεκινήσετε; Στην TOTAL αναλαμβάνουμε να ολοκληρώσουμε τη διαδικασία για την άδεια λειτουργίας επιχείρησης και να συγκεντρώσουμε τα απαραίτητα δικαιολογητικά, ώστε τα νέα επαγγελματικά σας βήματα να μην συνοδεύονται από κυρώσεις.

Η άδεια λειτουργίας επιχείρησης (ή γνωστοποίηση) μπορεί πλέον να εκδίδεται ηλεκτρονικά, αλλά αυτό δε σημαίνει ότι η διαδικασία έχει απλουστευθεί. Τα δικαιολογητικά που απαιτούνται είναι πολλά και πρέπει να είστε απόλυτα σίγουροι ότι η επιχείρηση σας πληροί τις υγειονομικές, πολεοδομικές ή πυροσβεστικές διατάξεις, ώστε να μην υπάρχει κίνδυνος για τυχόν πρόστιμο ή ακόμη και κλείσιμο της επιχείρησης.

Σε πολλές περιπτώσεις οι επιχειρηματίες κάνουν λάθη που μεταφράζονται σε καθυστερήσεις και επιπλέον έξοδα, τα οποία θα μπορούσαν να είχαν αποφευχθεί. Η συνεργασία με μία εταιρεία συμβούλων όπως η TOTAL, με εμπειρία άνω των 30 ετών:

• Σημαίνει λιγότερο χαμένο χρόνο και σημαντική μείωση απρόβλεπτων εξόδων. Για μία άδεια υγειονομικού ενδιαφέροντος τα δικαιολογητικά είναι πολλά, αλλά η εταιρεία μας παρέχει τη συγκεκριμένη υπηρεσία εδώ και χρόνια πάντα σε άψογη συνεργασία με τον κάθε επιχειρηματία και εντός του συμφωνημένου χρονοδιαγράμματος.
• Αποτελεί εγγύηση ότι παραλαμβάνετε μία νόμιμη επιχείρηση, έτοιμη να ξεκινήσει τη λειτουργία της και το σημαντικότερο, χωρίς να φοβάστε ότι μπορεί να προκύψουν μελλοντικά προβλήματα από τυχόν παραλείψεις.

Η διαδικασία για άδεια λειτουργίας καταστήματος είτε πρόκειται για άδεια λειτουργίας υγειονομικού ενδιαφέροντος είτε για άλλου είδους δραστηριότητα μπορεί να είναι εξαιρετικά απλή εάν έχετε τους κατάλληλους συνεργάτες.

Στο συγκεκριμένο άρθρο θα αναφερθούμε στη διαδικασία για άδεια λειτουργίας επιχείρησης, από μία άλλη οπτική. Θα σας δώσουμε μία εικόνα για τα δικαιολογητικά που απαιτούνται, θα δούμε ποια είναι τα καταστήματα που δεν χρειάζονται άδεια λειτουργίας και θα αναλύσουμε το κεφάλαιο «κατάστημα χωρίς άδεια λειτουργίας και κυρώσεις».

Άδεια λειτουργίας επιχείρησης: Δικαιολογητικά 

Ας δούμε, λοιπόν, τι απαιτείται στην περίπτωση που θέλετε να εκδώσετε άδεια λειτουργίας υγειονομικού ενδιαφέροντος. Πιο συγκεκριμένα, θα αναφερθούμε επιγραμματικά στα στάδια που πρέπει να ακολουθηθούν, αλλά και στα έγγραφα που σχετίζονται με την άδεια λειτουργίας καταστήματος και πρέπει οπωσδήποτε να τηρηθούν στο αρχείο σας. 

• Ένα από τα πιο σημαντικά βήματα στη διαδικασία «άδεια λειτουργίας επιχείρησης και δικαιολογητικά» είναι να διαπιστώσουμε, μέσω της Πολεοδομίας, εάν στο χώρο που έχετε επιλέξει επιτρέπεται από τις χρήσεις γης η λειτουργία του συγκεκριμένου καταστήματος.
• Εκδίδουμε από το δήμο βεβαίωση για εγκατάσταση της επιχείρησης στην περιοχή που επιλέξατε. Πιο συγκεκριμένα, γίνεται αίτηση στο δήμο μαζί με τοπογραφικό σκαρίφημα όπου θα φαίνεται το ακριβές σημείο.
• Στη συνέχεια γίνεται διαμόρφωση των χώρων του καταστήματος με τη βοήθεια μηχανικού, ώστε να πληρούνται όλοι οι κανονισμοί που προβλέπονται από τη νομοθεσία. Πρόκειται για ένα εξαιρετικά σημαντικό στάδιο στη διαδικασία για άδεια λειτουργίας επιχείρησης.
• Κάνουμε έναρξη της επιχείρησης στην εφορία και στη συνέχεια γνωστοποιούμε τη δραστηριότητα στο δήμο. Με αυτά τα βήματα έχουμε ολοκληρώσει το σημαντικότερο κομμάτι για την άδεια λειτουργίας υγειονομικού ενδιαφέροντος.

Ωστόσο, για να κλείσουμε το κεφάλαιο «άδεια λειτουργίας επιχείρησης και δικαιολογητικά» θα πρέπει να αναφερθούμε και στα έγγραφα, που ως επιχειρηματίας πλέον είναι απαραίτητο να διατηρείτε στην επιχείρηση σας και να τα επιδεικνύετε σε περίπτωση ελέγχου.

Επιγραμματικά αναφέρουμε: Αποδεικτικό γνωστοποίησης, βεβαίωση μηχανικού, πιστοποιητικό πυροπροστασίας, σχεδιαγράμματα του καταστήματος, αποδεικτικό για την πληρωμή του παράβολου στο δήμο, υπεύθυνη δήλωση του υγειονομικού υπεύθυνου του καταστήματος, αλλά και τις άδειες για χρήση κοινόχρηστου χώρου, παράταση μουσικής,  γνωστοποίηση της χρήσης μουσικής και για χρήση φυσικού αερίου.

Επιπλέον, ανάλογα με το είδος της επιχείρησης και τη σχετική άδεια λειτουργίας καταστήματος θα πρέπει να υπάρχουν και τα απαραίτητα έγγραφα, που προβλέπονται από τις υγειονομικές διατάξεις. Για τα καταστήματα με άδεια υγειονομικού ενδιαφέροντος τα δικαιολογητικά πρέπει να βρίσκονται πάντα στη διάθεση των ελεγκτών, που θα σας ζητήσουν να τα προσκομίσετε, ώστε να αποφύγετε το πρόστιμο.  

Κατάστημα χωρίς άδεια λειτουργίας: Κυρώσεις 

Κανονικά δε νοείται να ξεκινήσει τη λειτουργία του ένα κατάστημα χωρίς να υπάρχει η απαιτούμενη άδεια λειτουργίας επιχείρησης ή όπως συνηθίζεται να λέγεται και άδεια λειτουργίας καταστήματος. Ενδεικτικά αναφέρουμε παρακάτω τι συμβαίνει με τα καταστήματα υγειονομικού ενδιαφέροντος, που ξεκίνησαν τη λειτουργία τους μετά τις 7/12/2016.

Υπενθυμίζουμε ότι τότε άρχισε να εφαρμόζεται η διαδικασία της γνωστοποίησης και παρατηρήθηκε το φαινόμενο επιχειρήσεις να προβαίνουν σε λειτουργία παραλείποντας, ωστόσο, να κάνουν την απαιτούμενη γνωστοποίηση στο δήμο. Κάτι που ουσιαστικά σημαίνει ότι δε διέθεταν άδεια λειτουργίας επιχείρησης.

Ας δούμε τι κυρώσεις προβλέπονται από τη νομοθεσία για μη γνωστοποίηση όπως και για άλλου είδους παραβάσεις:

• Αν δεν έχει πραγματοποιηθεί γνωστοποίηση έναρξης ή μεταβολής στοιχείων προβλέπεται διοικητικό πρόστιμο που ξεκινάει από τα 100 και φτάνει έως τα 20.000 ευρώ.
• Αν διαπιστωθεί παράβαση των κανόνων λειτουργίας επιβάλλεται προσωρινή ή οριστική διακοπή λειτουργίας.
• Σε περίπτωση που αποφασιστεί η παύση της δραστηριότητας από τον επιχειρηματία, πρέπει και πάλι να γίνει γνωστοποίηση, γιατί σε αντίθετη περίπτωση επιβάλλεται πρόστιμο.

Σε ένα κατάστημα χωρίς άδεια λειτουργίας οι κυρώσεις είναι σημαντικές και ορισμένες φορές μπορεί να αποβούν μοιραίες για το μέλλον της ίδιας της επιχείρησης. Στις περιπτώσεις αυτές φροντίζουμε να ολοκληρώσουμε τη διαδικασία, ώστε η επιχείρησή σας να λειτουργεί απολύτως νόμιμα.

Καταστήματα που δεν χρειάζονται άδεια λειτουργίας

Εδώ θα πρέπει να αναφέρουμε, επίσης, ότι υπάρχουν επιχειρήσεις και καταστήματα που δεν χρειάζονται άδεια λειτουργίας. Στις περιπτώσεις αυτές γίνεται έναρξη εργασιών στην εφορία και στο ΓΕΜΗ, ενώ ακολουθεί ο έλεγχος.

Ενδεικτικά αναφέρουμε ότι στις επιχειρήσεις και καταστήματα που δεν χρειάζονται άδεια λειτουργίας ανήκουν τα εμπορικά μαγαζιά με ενδύματα, όπως και τα γραφεία. Στην TOTAL μπορούμε να σας ενημερώσουμε εάν η επιχείρηση που θέλετε να ανοίξετε απαιτεί την έκδοση άδειας, αλλά και να σας καθοδηγήσουμε στα πρώτα επιχειρηματικά σας βήματα.

Η TOTAL δίπλα σας 

Είτε θέλετε να ανοίξετε τη δική σας επιχείρηση είτε την έχετε ήδη ανοίξει, αλλά υπάρχουν λάθη ή παραλείψεις, οι σύμβουλοι της TOTAL βρίσκονται στη διάθεση σας για να ολοκληρώσουν τη διαδικασία.

Για ένα κατάστημα χωρίς άδεια λειτουργίας οι κυρώσεις είναι δυσβάσταχτες. Είναι προτιμότερο να καθυστερήσετε τη λειτουργία της επιχείρησης σας παρά να πάρετε το ρίσκο να ανοίξετε πριν ολοκληρωθεί η διαδικασία για την άδεια λειτουργίας επιχείρησης ή τη γνωστοποίηση της επιχείρησης.

Ζητήστε τη γνώμη των ειδικών συμβούλων μας, οι οποίοι θα αναλάβουν όλη τη διαδικασία και θα σας παραδώσουν την άδεια λειτουργίας επιχείρησης στο συντομότερο δυνατό διάστημα.